Verwaltungskraft für unsere Wohneinrichtung für Menschen mit Behinderung (75%)

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Über uns

Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unser Haus St. Konrad, suchen wir zum 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine "Verwaltungskraft (75%)"

Das Haus St. Konrad, eine moderne Wohneinrichtung, liegt in Freiburg-Haslach. Hier leben 84 erwachsene Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen. Die meisten Bewohnerinnen und Bewohner besuchen tagsüber die Caritaswerkstätte St. Georg.  Für die RentnerInnen und Rentner der Einrichtung steht eine große Tagesgruppe für die Betreuung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:
- Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
- Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
- Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
- Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
- Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
- Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
- Verantwortung für die Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Buchhaltung
  • Sie sind aufgeschlossen und gern im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung

Wir bieten Ihnen

  • eine Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • zusätzliche Altersversorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • JobRad

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
  • Personalreferentin
  • Frau Heike Schäfer
  • (0761) 31 916 - 93
  • Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
  • Frau Beatrix Pfeifer
  • (0761) 31 916 - 99