Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für das Projekt "Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule" (75%)

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Über uns

Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Wir suchen zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) (75%) für das Projekt "Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule" in Freiburg.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bildungsberaterin bei der Terminorganisation, sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben führen Sie selbstständig Statistiken, Listen und Akten, beantworten allgemeine Fragen der Besucherinnen und Besucher der Bildungsberatungsstelle und geben Informationsmaterial und Formulare aus. Weitere Tätigkeiten sind z.B. die Planung und Begleitung von Dienstreisen und der mobilen Beratung, Reiseanträge und Kostenerstattungsbearbeitung.

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet 
  • Idealerweise verfügen Sie über diverse Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • eine Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • zusätzliche Altersversorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • JobRad

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders