Minijob (w/m/d) für den Empfang des St. Anna-Stiftes

Minijob (w/m/d) für den Empfang des St. Anna-Stiftes, 1. Bild

Über uns

Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Im Freiburger Stadtgebiet verfügen wir in der St. Anna-Stift GmbH über zwei Pflegeeinrichtungen. Für unsere Pflegeeinrichtung St. Anna-Stift am Holzmarkt suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung ein/-e Mitarbeiter/-in (w/m/d) am Empfang (10-20%).

Ihre Aufgaben

Der Empfang ist die Visitenkarte unseres Hauses.

Als erste Anlaufstelle heißen Sie Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Besucherinnen und Besucher herzlich willkommen und sorgen für Orientierung und einen positiven ersten Eindruck.

Mit einem offenen Ohr für Anliegen und Wünsche übernehmen Sie eine wichtige Funktion im Haus und fungieren als zentrale Informationsdrehscheibe. Sie leiten relevante Informationen zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter und unterstützen einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Freundlicher Empfang und Wegweisung von Besucherinnen und Besuchern
  • Bedienung der Türsprechanlage (Haupt- und Lieferanteneingang)
  • Sortierung der Eingangspost und Frankieren der Ausgangspost
  • Bestellung und Verteilung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen

  • Sie sind freundlich, souverän und treten serviceorientiert auf
  • Sie sind kommunikativ und haben ein gutes Einfühlungsvermögen
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • auch in lebhaften Situationen zeigen Sie Belastbarkeit und die nötige Ruhe
  • idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
  • Heike Spengler
  • Personalreferentin
  • +49 761 7903 1191
  • Karin Bumann
  • Abteilungsleitung Alter und Soziale Dienste
  • +49 761 7903 1124